Controle de ponto por QR
DAKOKU SYSTEM
Ponto confiável, registro protegido.
Em vez de mudar a rotina da empresa para caber num sistema pronto, fazemos o sistema caber na rotina que já existe. Um controle de ponto ajustado à sua empresa, começando com um tablet só.
O orçamento é gratuito. O preço depende do tamanho da empresa e do que você realmente precisa.
01
Algum destes problemas é o seu?
Ponto esquecido e ponto batido por outra pessoa
Qualquer um bate o ponto de qualquer um, e a correção à mão não deixa quem mexeu nem quando.
O fim do mês vira corrida atrás de somas
Hora extra, noturno e turno que vira o dia, redigitados no Excel e conferidos na mão todo mês.
O que a pessoa declara não bate com o ponto
Quando o declarado difere do batido, só dá para perceber comparando um por um.
Relógio de ponto e aplicativo pesam demais
Equipamento para comprar, aplicativo para distribuir e explicar. A implantação vira o problema.
02
Implantar é simples. Um tablet basta.
- O tablet mostra o QRTrocado a cada 45 segundosUm tablet na parede ou ao lado do caixa. Nenhum relógio de ponto especial.
- A pessoa lê com o celularO próprio celular delaEscolhe entrada ou saída e aponta a câmera. Leva poucos segundos.
- O servidor registraCom o horário do servidorO instante do ponto fica guardado no servidor e não pode ser alterado depois.
03
Para o funcionário: só o celular. Sem aplicativo, em segundos.
Escolhe entrada ou saída e lê o QR da parede. O horário é do servidor.
Os horários vêm do ponto. Hora extra e adicional noturno são calculados. É conferir e enviar.
Ponto remoto e itens a conferir aparecem na hora. O próprio histórico, ali mesmo.
04
Para o gestor: olhar e aprovar. A diferença aparece sozinha.
Tela do gestor (computador)
Declarado × ponto real, conferidos sozinhos
Diferenças e dias sem ponto aparecem sozinhos. Aprovar ou devolver é um clique.
Folha de ponto em Excel e CSV
Sai no formato da sua empresa, tudo de uma vez, pensando no prazo legal de guarda.
Aviso quando precisa de você
Envio do relatório e pontos a conferir chegam no sistema e por e-mail.
05
QR descartável × horário do servidor — foto do código não serve, e bater de casa também não.
Esqueceu o celular? Bate no próprio kiosk com telefone e PIN.
Ponto de outra pessoa não passa
QR de uso único, horário do servidor, registro que não se reescreve.
Nada para instalar
Funciona no navegador. Esqueceu o celular? Bate com telefone e PIN.
As somas se fazem sozinhas
Hora extra, noturno e turno que vira o dia seguem as fórmulas do seu Excel.
06
A maior força é ser feito para a sua empresa.
Nenhuma empresa controla ponto igual à outra. Mudar o jeito de trabalhar para caber num serviço pronto é a parte mais demorada e a que mais gera resistência.Aqui é ao contrário.A gente escuta como você trabalha hoje e ajusta o sistema a isso.
A sua folha de ponto, do mesmo jeito
Cada empresa tem um layout e campos diferentes na folha de ponto. A gente reproduz a sua e exporta igual — sem mudar o que você entrega nem o formato a que a equipe está acostumada.
As suas regras, levadas junto
Escala, jornada variável, condições de adicional, dia de fechamento. A gente levanta as regras que você usa e coloca no cálculo.
Sem o que você não usa
Só as funções necessárias aparecem na tela. Menos botão sem uso significa explicação mais curta e adoção mais rápida.
Dá para mudar depois
Se a rotina ou a lei mudar, a gente ajusta. Não é entregar e sumir: é feito para continuar sendo mexido.
07
O preço a gente conversa.
Orçamento
Sob consulta
Ajustamos ao seu orçamento até onde der.
As funções necessárias, o número de funcionários e o tanto de ajuste mudam de empresa para empresa. Por isso não há tabela de preço. Primeiro a gente entende a rotina e orça só o que você precisa.
- A estrutura é custo inicial mais mensalidade. Os valores saem depois da primeira conversa.
- O orçamento é gratuito. Se depois de conversar você decidir não seguir, tudo bem.
- Se já existe um teto de orçamento, diga antes: a gente propõe o que cabe nele.
08
Dúvidas frequentes
Os funcionários precisam instalar um aplicativo no celular?
Não. Funciona no navegador, então não há nada para distribuir nem para atualizar. Para quem esquece o celular, ou prefere não usar o aparelho pessoal, existe o ponto por telefone e PIN.
Alguém pode fotografar o QR e usar depois?
Não. O código é trocado a cada 45 segundos e, depois de usado, fica inválido. O horário também é registrado no servidor, e não no aparelho, então bater de casa ou mexer no horário não funciona.
Os números vão bater com as fórmulas que usamos hoje no Excel?
Sim. A gente confere as fórmulas atuais e reproduz do jeito que estão, incluindo hora extra, adicional noturno e turno que passa da meia-noite, verificando junto que o resultado não muda.
Quantos tablets são necessários?
Um tablet por lugar onde se bate ponto. Não precisa de relógio especial, e um tablet que você já tem serve. Para várias unidades, a gente conversa sobre o arranjo.
Quanto tempo leva para entrar no ar?
Depende de quão complexa é a rotina atual e do tanto de ajuste necessário. Depois da primeira conversa sobre como vocês trabalham, a gente passa um prazo concreto.
Onde ficam guardados os dados de ponto?
Na nuvem. O prazo de guarda é definido com você na implantação, seguindo a legislação trabalhista japonesa. Os detalhes estão na política de privacidade.
09
Fale com a gente
Dúvidas sobre implantação, orçamento ou uma demonstração. Contar o que está dando trabalho hoje no controle de ponto já é um bom começo.